https://visualoffice-hilfe.lautonweb.de/ 2026-04-26T17:29:16+02:00 https://visualoffice-hilfe.lautonweb.de/ https://visualoffice-hilfe.lautonweb.de/lib/tpl/LS_dokuwiki/images/favicon.ico text/html 2021-03-16T02:16:00+02:00 https://visualoffice-hilfe.lautonweb.de/doku.php?id=anleitungen:inkassoundprovisionen:inkasso:datev-schnittstelle&rev=1615857360&do=diff DATEV-Schnittstelle Über die DATEV-Schnittstelle können mit Hilfe von CSV-Dateien die Inkassodaten aus ProClient mit den Abrechnungsdaten in DATEV abgeglichen werden. * Export der Stammdaten * Export der Zahlungseingänge Provisionen * Export OP-Liste Inkasso text/html 2023-02-22T11:09:04+02:00 https://visualoffice-hilfe.lautonweb.de/doku.php?id=anleitungen:inkassoundprovisionen:inkasso:gesellschaftsabrechnung&rev=1677060544&do=diff Gesellschaftsabrechnung Wenn Sie das Inkasso durchführen, müssen Sie genau berechnen, wie viel Geld Sie der Gesellschaft abzüglich Ihrer Provisionen schulden. Dazu steht Ihnen die Funktion „Gesellschaftsabrechnung“ zur Verfügung. Und so erstellen Sie die Gesellschaftsabrechnung: text/html 2023-02-22T11:10:16+02:00 https://visualoffice-hilfe.lautonweb.de/doku.php?id=anleitungen:inkassoundprovisionen:inkasso:gesellschaftsabrechnung_anzeigen_drucken&rev=1677060616&do=diff Gesellschaftsabrechnung anzeigen/drucken Nachdem eine Gesellschaftsabrechnung ausgeführt wurde, können Sie als nächstes die Abrechnungen für die Gesellschaften anzeigen/ausdrucken. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie im Auswahlfenster den Befehl text/html 2023-02-22T10:42:17+02:00 https://visualoffice-hilfe.lautonweb.de/doku.php?id=anleitungen:inkassoundprovisionen:inkasso:grundeinstellungeninkasso&rev=1677058937&do=diff Grundeinstellungen für Inkasso Um das Inkasso durchführen zu können, müssen folgende Einstellungen im Vertrag gesetzt sein: * Das Feld Status muß auf „Aktiv“, „Änderung“ oder „Anwartschaft“ gesetzt sein * Das Feld Inkasso muß auf text/html 2023-02-22T11:00:58+02:00 https://visualoffice-hilfe.lautonweb.de/doku.php?id=anleitungen:inkassoundprovisionen:inkasso:mahnlauf&rev=1677060058&do=diff Mahnlauf Mit dieser Funktion ermitteln Sie alle fälligen Inkasso-Mahnungen für einen vorgegebenen Zeitraum. Maßgeblich für die Ermittlung der Mahnungen ist das Datum der Inkassorechnung sowie die im System hinterlegten Mahnstufen. Und so ermitteln Sie die fälligen Mahnungen: text/html 2023-02-22T11:02:17+02:00 https://visualoffice-hilfe.lautonweb.de/doku.php?id=anleitungen:inkassoundprovisionen:inkasso:mahnstufeneinstellen&rev=1677060137&do=diff Mahnlauf einstellen Um die Mahnstufen, d.h. in welchen Intervallen eine Mahnung erstellt wird, einstellen zu können, gehen Sie bitte wie folgt vor: 1. Wählen Sie im Menü „Datei“ den Befehl „Standardeinstellungen“ 2. Wählen Sie den Eintrag text/html 2023-02-22T11:07:11+02:00 https://visualoffice-hilfe.lautonweb.de/doku.php?id=anleitungen:inkassoundprovisionen:inkasso:mahnungendrucken&rev=1677060431&do=diff Mahnungen drucken Nachdem wir den Mahnlauf durchgeführt haben, erstellen wir als nächstes die Mahnungen für unsere Kunden und drucken diese für den Versand aus. Um eine Mahnung zu drucken, gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie im Auswahlfenster den Befehl text/html 2023-03-30T09:41:32+02:00 https://visualoffice-hilfe.lautonweb.de/doku.php?id=anleitungen:inkassoundprovisionen:inkasso:oplisteinkasso&rev=1680162092&do=diff OP-Liste Inkasso (Überwachen von Inkasso-Forderungen) Mit dieser Funktion überwachen Sie Ihre Inkasso-Forderungen (offene Posten) gegenüber Ihren Kunden und verbuchen eventuelle Zahlungseingänge Ihrer Kunden an Sie. Und so verbuchen Sie einen Zahlungseingang: text/html 2023-02-22T10:43:33+02:00 https://visualoffice-hilfe.lautonweb.de/doku.php?id=anleitungen:inkassoundprovisionen:inkasso:rechnungslauf&rev=1677059013&do=diff Rechnungslauf (Erstellen von Inkassorechnungen) Um aus der in unserem Beispiel erstellten Inkasso- und Provisionsbuchung einen Offenen Posten zu generieren, müssen wir dieser mit Hilfe der Funktion Rechnungslauf eine Rechnungsnummer zuweisen. Nachdem dies gemacht wurde, kann der Offenen Posten mit Hilfe der Funktion text/html 2023-02-22T10:47:21+02:00 https://visualoffice-hilfe.lautonweb.de/doku.php?id=anleitungen:inkassoundprovisionen:inkasso:sammelrechnungendrucken&rev=1677059241&do=diff Sammelrechnungen drucken Nachdem wir den Rechnungslauf ausgeführt haben, erstellen wir als nächstes die Sammelrechnungen für unsere Kunden und drucken diese für den Versand aus. Und so erstellen Sie Sammelrechnungen: 1. Wählen Sie im Auswahlfenster den Befehl text/html 2023-03-30T09:41:48+02:00 https://visualoffice-hilfe.lautonweb.de/doku.php?id=anleitungen:inkassoundprovisionen:inkasso:zahlungseingaengeinkasso&rev=1680162108&do=diff Zahlungseingänge Inkasso Mit dieser Funktion können Sie die Zahlungseingänge zu Ihren Inkasso-Buchungen anzeigen lassen: 1. Wählen Sie im Auswahlfenster den Befehl „Zahlungseingänge Inkasso“ 2. Wählen Sie die Schaltfläche „Ausführen