Der VisualOffice Posteingang bietet Ihnen die Möglichkeit alle automatisch archivierten E-Mails in VisualOffice zu kontrollieren und zu archivieren.

Im Info-Center (rechte Seite) können Sie unter den Suchlisten den „Posteingang“ öffnen.

Im Posteingang haben Sie eine Liste mit der Übersicht über alle automatisch archivierten Dokumente und deren Ursprung und vorläufigem Archivierungs-Ziel (gespeichert zu).

Über die Taste „F4“ können seine eine integrierte Dokumentenvorschau einblenden:

Über die zusätzliche Schaltflächen haben Sie Möglichkeit die Dokumente schnell zu bearbeiten:

• Dokument öffnen
• Adresse öffnen (Adresse zu welcher das Dokument gespeichert wurde öffnen)

Über die PDF-Schaltflächen können Sie schnell und einfach im PDF die Seiten wechseln bzw. Darstellung anpassen:

• Über die Pfeile können Sie zwischen den einzelnen Seiten des Dokuments springen

• Über die Darstellungs-Schaltfläche können Sie entsprechend zwischen der Darstellung der Seite wechseln

Dokumente können Sie endgültig zum Kunden archivieren in dem Sie die Taste „F9“ drücken oder in der Liste mit einem Rechtsklick und „Dokument archivieren und endgültig aus dem Postfach entfernen“ auswählen.