Um auf VisualOffice zugreifen zu können, benötigt jeder Benutzer einen eindeutigen Benutzernamen und ein Passwort. Das Passwort ist eine feste Vorgabe und kann vom Benutzer selbst festgelegt werden. Um die Sicherheit des Systems zu gewährleisten, empfehlen wir dringend die Verwendung eines sicheren Passworts, das aus mindestens 8 Zeichen besteht und Sonderzeichen, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Ziffern enthält.

In VisualOffice haben Benutzer die Möglichkeit, ihr Passwort jederzeit zu ändern und ein eigenes Kennwort zu hinterlegen. Es besteht auch die Möglichkeit, ein Ablaufdatum für das Passwort festzulegen, nach dessen Ablauf der Zugang zum System automatisch gesperrt wird. Wir empfehlen unseren Benutzern, diese Sicherheitsfunktionen regelmäßig zu nutzen, um die Vertraulichkeit und Integrität der in VisualOffice gespeicherten Daten zu gewährleisten.

Passwort-Richtlinien Um sicher zu gehen, dass die Anwender auch ein entsprechend sicheres Passwort vergeben können in den ProClient-Standardeinstellungen die Passwortrichtlinien festgelegt werden.

„Standardeinstellungen“ → „Sicherheit“ → „Passwortrichtlinien“

Passwort-Komplexität:

• Das Passwort muss mindestens einen Groß- und einen Kleinbuchstaben, ein Sonderzeichen und eine Ziffer enthalten.

• Mindestlänge: Das Passwort muss mindestens diese Anzahl von Zeichen enthalten.

• Sperre des Benutzerkontos: Nach entsprechender Anzahl von falschen Passworteingaben wird der Zugang dauerhaft gesperrt. Eine Entsperrung des Benutzerkontos muss durch einen VisualOffice-Mitarbeiter mit entsprechenden Rechten erfolgen.

Passwort ändern:

Das Passwort kann unter „Zahnrad“ → „Kennwort ändern“ angepasst werden. Alternativ kann auf der Mitarbeitermaske → „Sicherheit“ das Kennwort geändert werden.

Passwort löschen:

Über die Mitarbeitermaske → „Sicherheit“ → „Kennwort löschen“ kann das Passwort gelöscht werden. Der Mitarbeiter hat dann auch keinen Zugang mehr. Eine Anmeldung an VisualOffice ist nicht mehr möglich.

Benutzer-Zugang entsperren:

Durch die Vergabe eines neuen Passworts, wird die Sperrung des Zugangs aufgehoben. Siehe Punkt „Passwort ändern“ auf der Mitarbeitermaske.