Mit VisualOffice können Sie schnell und unkompliziert Termine und Kontakte mit Microsoft Outlook synchronisieren. Bei diesem Vorgang werden alle Kontakte und Termine, auf die Sie in VisualOffice Zugriff haben, nach Microsoft Outlook übergeben.

Bitte beachten Sie, dass VisualOffice hierbei immer das führende System für die Synchronisation ist

Das bedeutet:

• Die Erfassung von neuen Adressen/Kontakten muss in VisualOffice erfolgen.

• Die Änderung von bestehenden Adressen/Kontakten muss in VisualOffice erfolgen.

• Termine werden i. d. R. immer in beide Richtungen synchronisiert (abhängig von der eingestellten Synchronisationsrichtung), d.h. alle Termine aus VisualOffice werden nach Outlook übertragen und alle Termine aus Outlook werden nach VisualOffice übertragen (abhängig vom eingestellten Synchronisationszeitraum). Das bedeutet aber auch, dass Ihre privaten Termine in Outlook ebenfalls nach VisualOffice übertragen werden.

• Das Löschen von Terminen muss in VisualOffice erfolgen. Wenn Sie dies nicht machen, werden bei der nächsten Synchronisation die in Outlook gelöschten Termine wieder von VisualOffice nach Outlook übertragen.