Sie können im VisualOffice hinterlegte Dokumente gesammelt in einer E-Mail Liste speichern, um sie automatisch mit wenig Klicks an einer neuen E-Mail beizufügen und zu verschicken.

Um Dokumente in die E-Mailliste hinzuzufügen, navigieren Sie zum Dokumentenfenster einer Kunden-,Mitarbeiter- oder Vertragsmaske. Im Fenster der jeweiligen Maske finden Sie die abgelegten Dokumente unten rechts unter „Dokumente & Aktivitäten“.

Markieren Sie eins oder mehrere Dokumente und öffnen mit Rechtsklick auf die ausgewählten Dokumente ein Menü, in dem Sie den Punkt „Zu eMail-Liste hinzufügen“ auswählen können.

Das folgende Fenster öffnet sich:

Sie können Ihre Auswahl, welche Dokumente zur Liste hinzugefügt, in diesem Fenster erneut überprüfen und anpassen. Sobald Sie mit der Auswahl durch sind, können sie mit „OK“ ihre Auswahl bestätigen und das Fenster wird geschlossen.

Es öffnet sich ein Dialog, der bestätigt, dass ihre Dokumente in die E-Mail-Liste hinterlegt worden sind.

Um ihre E-Mail-Liste zu öffnen, wählen Sie den Punkt „E-Mail-Liste öffnen“

Darauffolgend öffnet sich die E-Mail-Liste von VisualOffice.

Speichern & Schließen: Alle ausgewählten Dokumente werden in der E-Mail-Liste beibehalten und das Fenster wird geschlossen. Notizzettelsymbol: Sie können hiermit weitere Dokumente über den Dateimanager in die Liste integrieren. Kreuzsymbol: Die gesamte Liste wird gelöscht. Markierte Dateien versenden: Es öffnet sich Outlook und alle ausgewählten Dokumente werden automatisch zur E-Mail beigefügt.