Sie können im VisualOffice hinterlegte Dokumente gesammelt in einer E-Mail Liste speichern, um sie automatisch mit wenig Klicks an einer neuen E-Mail beizufügen und zu verschicken.

Um Dokumente in die E-Mailliste hinzuzufügen, navigieren Sie zum Dokumentenfenster einer Kunden-,Mitarbeiter- oder Vertragsmaske. Im Fenster der jeweiligen Maske finden Sie die abgelegten Dokumente unten rechts unter „Dokumente & Aktivitäten“.

Markieren Sie eins oder mehrere Dokumente und öffnen mit Rechtsklick auf die ausgewählten Dokumente ein Menü, in dem Sie den Punkt „Zu eMail-Liste hinzufügen“ auswählen können.

Das folgende Fenster öffnet sich:

Sie können Ihre Auswahl, welche Dokumente zur Liste hinzugefügt, in diesem Fenster erneut überprüfen und anpassen. Sobald Sie mit der Auswahl durch sind, können sie mit „OK“ ihre Auswahl bestätigen und das Fenster wird geschlossen.