Nachdem wir den Mahnlauf durchgeführt haben, erstellen wir als nächstes die Mahnungen für unsere Kunden und drucken diese für den Versand aus.

Um eine Mahnung zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Auswahlfenster den Befehl Mahnungen drucken

2. Wählen Sie im Feld Mahnungen zum das Datum des zu druckenden Mahnlaufes aus.

3. Wählen Sie die Schaltfläche Ausführen

4. ProClient zeigt Ihnen nun alle Mahnungen des gewählten Mahnlaufes an.

5. Wählen Sie die Schaltfläche Drucken

6. Es erscheint das Fenster Drucken, in dem Sie die Art des Ausdruckes wählen können.

7. Wählen Sie Mahnungen in Word erstellen

8. ProClient erstellt nun alle Mahnungen und zeigt Ihnen diese in Word an.

Bitte beachten Sie, daß anstatt Einzelmahnungen ein Kontoauszug über alle offenen und fälligen Positionen des Kunden erstellt wird.

9. Drucken Sie nun die Mahnungen aus und beenden anschließend wieder Word.

10. Sie werden nun gefragt, ob Sie die erstellten Mahnungen archivieren möchten.

11. Wenn Sie die Frage mit JA beantworten, werden die erstellten Mahnungen unter der Rubrik Dokumente beim jeweiligen Kunden archiviert.

12. Wählen Sie die Schaltfläche Schließen

Anmerkung: Bei Bedarf können die Dokumentvorlagen für Mahnungen verändert werden.