Wählen Sie diese Schaltfläche um Dateien, die bereits auf Ihrer Festplatte gespeichert sind, in ProClient zu importieren. Die gewählten Dateien werden dabei in das DMS-Verzeichnis des aktuellen Benutzers kopiert.

Wählen Sie die linke Schaltfläche „Scanner-Icon“ um den Scan-Vorgang zu starten.

Wählen Sie die rechte Schaltfläche „Pfeil-Icon“ um den Scanner auszuwählen oder die Einstellungen für gescannte Dokumente zu ändern. Dabei legen Sie fest, in welchem Format und in welcher Qualität Dokumente abgespeichert werden, die über VisualOffice gescannt wurden.

Anmerkung: Nachdem Ihr Scannermodul erscheint, bedienen Sie es wie gewohnt. Bei Fragen oder Problemen nutzen Sie das Handbuch Ihres Scanners oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Wenn Sie einen Einzugsscanner verwenden und ein mehrseitiges Dokument zu einem einzigen Dokument zusammenfassen möchten, dann wählen Sie die Schaltfläche Mehrseitige Dokumente scannen. VisualOffice wird dann nach Beendigung des Scan-Vorganges alle gescannten Seiten in einem einzigen Dokument abspeichern.

Öffnet die aktuelle Datei mit der auf Ihrem Rechner installierten und registrierten Anwendung.

Löscht die markierten Dateien.

Öffnet die markierte Datei mit der Windows Schnellansicht (falls installiert).

Druckt das aktuell angezeigte Dokument.

Zeigt das aktuelle Dokument in der Originalgröße.

Paßt das aktuelle Dokument in das Ansichtsfenster ein.

Vergrößert oder verkleinert das aktuelle Dokument auf die Breite des Ansichtsfenster.

Vergrößert oder verkleinert das aktuelle Dokument auf die Höhe des Ansichtsfenster.

Vergrößert das aktuell angezeigte Dokument.

Verkleinert das aktuell angezeigte Dokument.

Dreht die aktuelle Seite um 90° nach links.

Mit dieser Funktion können Sie die Seitenreihenfolge bei mehrseitigen Dokumenten verändern.

Löst ein mehrseitiges Dokument in einzelne Seiten auf.

Trennt die angezeigte Seite aus einem mehrseitigen Dokument heraus und speichert sie in einem neuen Dokument.

Faßt alle markierten Dokumente zu einem neuen, mehrseitigen Dokument zusammen.

Sie können Dokumente markieren, indem Sie die Taste STRG gedrückt halten und mit der Maus auf die Dokumente klicken oder die Taste UMSCHALT gedrückt halten und mittels Taste Pfeil oben oder Taste Pfeil unten die Dokumente markieren.

Anmerkung: Sie können nur Bilddokumente gleichen Typs zusammenfassen (z.B. TIF-Dokumente)

Zeigt die Seite an, die sich vor der aktuell angezeigten Seite befindet.

Zeigt die Seite an, die sich nach der aktuell angezeigten Seite befindet.

Zeigt Format, Kompression, Bits, Höhe, Breite, Auflösung, RAM-Speicherplatz, Dateigröße und Anzahl der Seiten eines Dokumentes an.

Erzeugt eine eMail-Nachricht, der automatisch das markierte Dokument als Anhang beigefügt ist.

Zeigt an, mit welcher Vergrößerung/Verkleinerung das Dokument dargestellt wird.