Mit dem Modul Dokumenten-Management-System haben Sie die Möglichkeit die Dokumente bequem und einfach per Drag and Drop in VisualOffice zu archiveren.

Dokumente importieren

Um Dokumente mittels Dokument-Management-System zu importieren gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Schaltfläche rchivierun in der Hauptmaske

2. Es öffnet sich nun das Dokument-Management-System M

3. Markieren Sie zunächst den Order, in den die zu archivierenden Dokumente importiert werden sollen.

Systemseitig wird Ihnen hier der Hauptordner vorgeschlagen.

4. Wählen Sie die Schaltfläche ateien importiere

5. Wählen Sie die Schaltfläche ateien importiere

6. Markieren Sie die zu importierenden Dokumente in der Dialogmaske ateien importiere und wählen Sie dann die Schaltfläche

7. Die gewählten Dokumente werden nun in das DMS-Verzeichnis kopiert und erscheinen nun in der Liste der Dokumente.

Bemerkungen: Der Benutzer muss das Recht Archivierungen vornehmen besitzen.