Unter Vorlagen versteht man vorgefertigte Dokumente, die mit gleichem oder ähnlichem Inhalt immer wieder verwendet werden sollen. So müssen Sie ein Dokument nicht jedes Mal neu schreiben und gestalten, sondern greifen einfach auf die vorbereitete Vorlage zurück und ergänzen ggf. fehlende Daten. Zusätzlich können Sie Platzhalter einsetzen, wodurch z.B. persönliche Daten automatisch eingetragen werden. Das spart Zeit und garantiert ein identisches Aussehen aller ausgehenden Dokumente.

Vorlage bearbeiten Bereits erstellte Vorlagen finden Sie, wenn Sie im Menü Vorlagen von VisualOffice auf den Menüeintrag Vorlage bearbeiten… klicken und aus der Liste eine Vorlage auswählen.

Vorlage erstellen Um eine neue Vorlage zu erstellen klicken Sie im Menü Vorlagen von VisualOffice auf den Menüeintrag Vorlage erstellen/hinzufügen... Schreiben und gestalten Sie nun das Dokument so, wie es später verwendet werden soll. Nachdem die neue Vorlage gespeichert wurde steht diese neue Vorlage sofort zur Verfügung.

Platzhalter nutzen Für Ihre Vorlagen können Sie Platzhalter verwenden, die automatisch beim Aufruf der Vorlage ausgefüllt werden (z.B. für Serienbriefe, Serien-E-Mails oder dem Zitieren von Textpassagen).