Dokumente und Dateien können sehr einfach und bequem in VisualOffice archiviert werden. Markieren Sie die zu importierenden Dokumente und Dateien einfach im Windows Explorer und ziehen Sie diese dann einfach mit der Maus auf die gewünschte Dokumentenliste. VisualOffice überträgt alle gewünschten Dokumente automatisch in das Dokumenten-Management-System und hinterlegt die Dokumente bei der gewünschten Adresse, einem Vertrag oder einem Schaden.

Die Vorgehensweise für E-Mails aus Microsoft Outlook ist fast identisch. Markieren Sie einfach die zu archivierenden E-Mails und ziehen Sie diese mit der Maus auf die gewünschte Dokumentenliste. Alle E-Mails werden inklusive der Dateianhänge in VisualOffice archiviert.