Sie haben in VisualOffice schon Brief-Vorlagen aber noch keine E-Mail-Vorlagen hinterlegt.

In VisualOffice wird für den Serienversand von Briefen und E-Mails der Word-Seriendruck genutzt.

Deshalb müssen auch die VisualOffice-E-Mailvorlagen Ihre Signatur bereits enthalten sein. Nach der folgenden Anleitung können Sie relativ schnell und einfach Ihre Brief-Vorlagen um E-Mail-Vorlagen erweitern.

Vorgehen in drei Schritten:

1. Öffnen des VisualOffice-Verzeichnisses
2. Im VisualOffice-Vorlagen-Verzeichnis die Vorlagen kopieren
3. Vorlagen in VisualOffice bearbeiten

• 1. Möglichkeit über ProClient
• 2. Möglichkeit über den Windows-Explorer

1. Möglichkeit über VisualOffice:

? –> „Info…“

–> Schaltfläche „Weiter »“

–> Startverzeichnis Pfad C:\VisualOffice klicken

Sie befinden sich jetzt im VisualOffice-Hauptordner (..\VisualOffice\). In diesem Verzeichnis befindet sich ein Ordner Vorlagen, bitte öffnen Sie diesen. Der Pfad sollte jetzt ..\VisualOffice\Vorlagen\ heißen.

2. Möglichkeit über den Windows Explorer:

z.B. C:\VisualOffice\ hier in den Ordner Vorlagen - „..\VisualOffice\Vorlagen\“ wechseln.

Die Datei- und Ordnerstruktur in dem Verzeichnis ..\VisualOffice\Vorlagen ist identisch mit der Vorlagenstruktur in VisualOffice.

Hier ein Beispiel eines einfachen Vorlagen-Verzeichnisses ohne weitere Unterordner.

Erstellen Sie bitte 2 Unterordner, z.B. „Brief-Vorlagen“ und „E-Mail-Vorlagen“.

Kopieren Sie bitte alle betreffenden Vorlagen in beide Unterordner „Brief-Vorlagen“ und „E-Mail-Vorlagen“. Als Ergebnis haben Sie 2 Unterordner mit den gleichen Vorlagen.

Bitte jetzt Ihr VisualOffice öffnen und „WECHSELN ZU“, Schalftfläche „VORLAGE“ –> Bearbeiten auswählen.

Sie sehen, dass die Ordnerstruktur auch in VisualOffice vorhanden ist.

Bitte jetzt die Vorlagen im Unterordner „E-Mail-Vorlagen“ öffnen und bearbeiten.

Sie können jetzt Ihre Signaturen zu den E-Mail-Vorlagen hinzufügen.