Und so erstellen Sie einen Besuchsbericht:

1. Wählen Sie im Menü den Eintrag „Kunde“

2. Wählen Sie dann die Schaltfläche „Drucken“

3. VisualOffice schlägt Ihnen im nun folgenden Fenster eine Auswahl der derzeitig vorhandenen Ausdrucke vor.

4. Wählen Sie den Eintrag „Besuchsbericht“

5. Wählen Sie die Schaltfläche OK

6. Es erscheint nun das Dialogfenster Drucken zur Auswahl des Druckers.
7. Wählen Sie nun im Bereich Ausgabe des Dialogfensters Drucken das gewünschte Ausgabeformat.

Es stehen Ihnen hier folgende Optionen zur Verfügung

• Seitenansicht. Die Ausgabe erfolgt hier zunächst auf dem Bildschirm, kann aber von der Seitenansicht aus auch ausgedruckt werden
• Drucker. Die Ausgabe erfolgt auf dem aktuellen Standarddrucker.
• PDF-Datei. Die Ausgabe erfolgt in eine PDF-Datei, die auf Ihrem Rechner gespeichert, in ProClient archiviert oder per Email versendet werden kann.
• PDF-Datei + Email. Die Ausgabe erfolgt in eine PDF-Datei, die per Email an den Kunden oder einen seiner Ansprechpartner versendet werden kann.

8. Wählen Sie die Schaltfläche OK

Die Vorgehensweise zur Erstellung eines Besuchsberichtes gleicht der Vorgehensweise zur Erstellung einer Adress- / Kontoänderungsmitteilung.