Hierbei handelt es sich um eine Anleitung zur Einrichtung einer automatischer Datenbankreorganisation auf einem Windows Server unter Zuhilfename der Windows-Aufgaben(Tasks).

Aufgrund des Zusammenspiels von verschiedenen Komponenten und Programmen, sollte die automatische Ausführung regelmäßig kontrolliert und auf korrektes Verhalten überprüft werden.

(Nach der ersten Ausführung finden Sie ein Protokoll im VisualOffice-Verzeichnis in der Datei „DBReorg.log“)

1. Anforderungen
2. Einrichtung der Aufgabe
3. Starten der Aufgabe
4. Kontrolle der Protokollierung

• Die Aufgabe/ der Task sollte in jedem Fall auf dem Host-Gerät* eingerichtet werden.

• Das Host-Gerät kann sowohl ein PC (mit Windows Client-Betriebsystem) oder ein Server (mit Windows Server-Betriebssystem) sein.
  

*(Host-Gerät= beinhaltet die VisualOffice-Installation mit Datenbank)

• In der „Cursoradapter.txt“ muss die (lokale) Webserviceadresse (z.B.: http://localhost/ProClient/ oder http://localhost/VisualOffice/ ) in der ersten Zeile eingetragen sein.

• Ebenfalls wird benötigt wie lange eine Datenbankreorganisation im Schnitt dauert.
• Hierbei hilft die Durchführung von drei bis fünf Datenkbankreorganisationen.
• Diese Dauer wird für die Abbruch-Zeit bei einem möglichen Scheitern der Aufgabe benötigt.

Die Aufgabe sollte auf eine Uhrzeit gelegt werden bei der kein Anwender im System arbeitet. Oft ist das Nachts ab 23:00 bis frühs um 05:30 Uhr. !! Ebenfalls sollte die Aufgabe (und damit die Datenbankreorganisation) nicht während einer Sicherung laufen!!

• Computer → Verwalten → Aufgabenplanung
• Suche → Aufgabenplanung

Wir empfehlen die Einrichtung eines neuen Ordners für eine bessere Übersicht. Natürlich kann die Aufgabe auch in einen bestehenden Aufgabenordner hinterlegt werden.

Auswählen der Aufgabenplanung → Aufgabenplanungsbibliothek und hinzufügen eines neuen Ordners

Neue Aufgabe:

Aufgabe erstellen:

Wir empfehlen: 2.3.1. einen sprechend Titel für die Aufabe: z.B. VisualOffice-AutoDBReorg 2.3.2. in der Beschreibung: z.B. Aufgabe zum Starten einer automatischen Datenbankreorganisation von VisualOffice. 2.3.3. Benutzer zur Ausführung der Aufgabe auf Benutzer „System“ stellen 2.3.4. Konfigurieren für „Bitte das enstprechende Betriebssystem auswählen“

!!Bitte die Uhrzeit außerhalb der Arbeitszeit der Anwender und von Sicherungen legen!!

1. Aufgabe starten: Nach einem Zeitplan
2. Täglich
3. Start z.B. 19.10.2015 um 04:00:00 Uhr
4. Wiederholung alle: 1 Tage
5. Aktiviert

1. Aktion: Programm starten
2. „..\VisualOffice\VisualOffice.exe“
3. Argumente: „/reorg/unattended“ (OHNE Leerzeichen)!!
4. Starten in „..\VisualOffice\“ (Starten in muss ProClient-Pfad enthalten)

1. Es werden keine Bedingungen benötigt.

WICHTIG:

Je nach Performance des Servers und Größe der VisualOffice-Datenbank kann die Datenbankreorganisation unterschiedlich lange dauern. Eine Dauer von 5 Minuten bis hin zu 15 Minuten oder länger sind hierbei möglich.

Am besten Empfehlen wir vor der Einrichtung ein paar Datenbankreorganisationen durchzuführen um einen circa Mittelwert zu finden.

Beispiel

In diesem Fall kamen wir auf ca. 5 Minuten. Daher geben wir einer Aufgabe mind. 1.5x solange Zeit: 5 Min x 1.5 = 7.5 Minuten (nächst Größter Wert: 10 Minuten) 3×10 Minuten = 30 Minuten Gesamtdauer (nächster Größter Wert: 1 Stunde)

Folgende Werte:

1. Ausführung der Aufgabe bei Bedarf zulassen
2. Falls Aufgabe scheitert, neu starten alle: z.B. „10 Minuten“
3. Neustartversuche maximal: „3“ Mal.
4. Aufgabe beenden, falls Ausführung länger als „1 Stunde“ dauert