Mit dem Modul „Artikel- und Zeiterfassung“ können Sie in VisualOffice ganz einfach Produkte und Dienstleistungen erfassen und abrechnen. VisualOffice bietet Ihnen dabei die Möglichkeit, Rechnungen auszudrucken und den Überblick über den Status aller Rechnungen zu behalten, einschließlich unbezahlter Rechnungen.

Sie können in VisualOffice alle Ihre benötigten Artikel und Tätigkeiten in den Stammdaten definieren und hinterlegen.

• Beschreibung zum Anlegen von Waren und Tätigkeiten
• Beschreibung der Maske Zeiterfassung (Übersicht)

Auf der Kundenmaske finden Sie rechts unten im Eck die Schaltfläche „Zeiterfassung“. Über diese Schaltfläche können Sie auf die verschiedenen Funktionen der „Artikel- und Zeiterfassung“ zugreifen. Die Artikel- und Zeiterfassung zeigt hierbei alle Positionen und Rechnungen für diesen Kunden.

Auf der Übersichtsmaske können Sie sowohl bestehende Abrechnungspositionen finden als auch neue Positionen hinzufügen. Beachten Sie hierfür, dass bestimmte Rechte benötigt werden, um die Übersicht öffnen zu können. Hierzu gehen Sie (oder ihr Administrator, falls Sie nicht der Admin sind) unter Stammdaten auf „Benutzergruppen + Rechte“, wählen den Reiter „Zeiterfassung“ aus und haken das Recht „Artikel- und Zeiterfassung: Zugriff auf Gesamtliste“ an. Achten Sie dabei, dass die richtige Benutzergruppe ausgewählt worden ist. Nun können Sie auf die Gesamtübersicht zugreifen.

Über die „Abrechnen…“ Schaltfläche können Sie die gewünschten Positionen abrechnen und auf einer Rechnung zusammenfassen. Hierbei wird eine entsprechende Rechnungsnummer vergeben.

Auf der Übersichtsmaske „Rechnungen“ können alle Rechnungen mit Rechnungsnummer und allen dazugehörigen Positionen eingesehen werden.

über die Schaltfläche „Rechnungsdruck…“ können die Rechnungen erzeugt und ausgedruckt werden.