Terminplanung

Die Terminplanung von VisualOffice ist eine umfassende Kalender- und Zeitmanagement-Komponente, die nahtlos in alle wichtigen Funktionen des Programms integriert ist. Die Terminplanung enthält eine Vielzahl von Elementen, die als „Aktivitäten“ bezeichnet werden und entweder Termine, Aufgaben oder Ereignisse darstellen können.

Durch die Terminplanung können Sie Ihre Aktivitäten in verschiedenen Ansichten wie Tages-, Wochen- oder Monatsansichten oder als frei definierbare Listen übersichtlich darstellen. Darüber hinaus ist es möglich, jeder Aktivität eine Adresse (Kunde, Mitarbeiter oder Gesellschaft), einen Vertrag oder einen Schaden zuzuordnen, um die Verwaltung und Nachverfolgung Ihrer Geschäftsprozesse zu vereinfachen.

Mit der Terminplanung können folgende Aktivitäten erstellt werden:

Termine:
Termine sind in Ihrem Kalender geplante Aktivitäten, die an eine feste Uhrzeit und ein bestimmtes Datum gebunden sind. Sie können Terminserien planen und Termine nach Tagen, Wochen oder Monaten geordnet anzeigen. Sie können Termine in Ihrem eigenen Kalender planen, und andere Benutzer können Ihnen die Berechtigung erteilen, Termine in ihren Kalendern zu planen oder zu ändern.

Ereignisse:
Ein Ereignis ist eine Aktivität, die mindestens 24 Stunden dauert. Beispiele für Ereignisse sind eine Messe, ein Geburtstag oder ein Urlaub. Ein Ereignis findet normalerweise einmal statt und kann einen Tag oder mehrere Tage dauern, ein jährliches Ereignis, wie z. B. ein Geburtstag oder ein Jubiläum, findet jedoch in jedem Jahr an einem bestimmten Datum statt.

Aufgaben:
Eine Aufgabe ist ein persönlicher oder aufgabenbezogener Auftrag, den Sie bis zur Erledigung verfolgen können. Aufgaben sind einmal oder wiederholt durchzuführen (eine Aufgabenserie) und haben ein Beginn- und Fälligkeitsdatum. Die Aufgaben einer Aufgabenserie werden in bestimmten Abständen oder ab dem Datum, an dem Sie die Aufgabe als erledigt markieren, wiederholt. Beispielsweise können Sie an jedem letzten Freitag im Monat einen Bericht an Ihren Vorgesetzten schicken.

Anmerkung: Jede Aktivität kann auch als vertraulich definiert werden, d.h. niemand kann die Aktivität einsehen, außer der Besitzer selbst.

Siehe auch: