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Telefon und SMS

Kontakte anrufen

Aus VisualOffice heraus haben Sie verschiedene Möglichkeiten, automatisch eine Telefonnummer wählen zu lassen.

Telefonnummer wählen: Öffnen Sie z.B. einen Kunden und klicken Sie auf die Schaltfläche „Telefon“ und Sie haben Zugriff auf alle Telefonnummern dieser Adresse.

Auch aus einer Aktivität (Termin, Aufgabe oder Ereignis) heraus können Sie schnell und bequem einen Gesprächspartner anwählen.


Rufnummernerkennung für eingehende Rufnummern

Um die Rufnummernerkennung ausführen zu können, benötigen Sie einen sog. TAPI-Treiber für Ihr Telefon bzw. Ihre Telefonanlage.

VisualOffice benötigt hierfür den TAPI-Treiber Ihres Telefon(Anlagen)-Herstellers und eine Telefonie-Schnittstelle von www.TapiMaster.de.

Die Kosten betragen pro Arbeitsplatz einmalig 20,00€ zzgl. MwSt. in gesetzlicher Höhe. Dieser Betrag wird Ihnen von www.TapiMaster.de berechnet.

In diesem Preis ist auch die komplette Installation der Telefonie-Schnittstelle durch den Hersteller inbegriffen.

Wichtig: Der TAPI-Treiber muss VOR der Installation der Telefonie-Schnittstelle von www.TapiMaster.de bereits installiert sein.



SMS senden

Sie haben die Möglichkeit über VisualOffice auch Ihren Kunden direkt eine SMS zu schicken. Hierfür bietet VisualOffice eine Schnittstelle mit dem SMS-Dienst sms4.de.

Klicken Sie hierzu auf die kleine Schaltfläche „Telefon - weitere Funktionen“ mit dem Dreiecks-Symbol.

Sie können im Anschluss Ihre SMS Nachricht eingeben, den gewünschten SMS-Tarif auswählen und die Nachricht versenden.

Sie benötigen:

Hinweis: Um die SMS-Funktion nutzen zu können, müssen sie ihre sms4.de-Kontodaten können unter „Zahnrad“ (oben rechts) → „Standardeinstellungen“ → Schnittstellen hinterlegt werden.



Technische Erläuterung

Mit wenigen Mausklicks wird die gewünschte Nummer an die Windows Wählhilfe übergeben, die anschließend die Verbindung über den TAPI-Treiber an das angeschlossene Telefon übergibt