Standardeinstellungen für das Dokumentenmanagement
SFF-Dateien in TIF Dateien konvertieren
SFF-Dateien in TIF-Dateien konvertieren: Mit dieser Funktion kann man SFF-Dateien in TIF-Dateien umwandeln, um sie im VisualOffice anzeigen zu können.
Word als Dateibetrachter verwenden
Wenn man diese Funktion aktiviert, wird Word als Standard-Dateibetrachter im VisualOffice verwendet.
Excel als Dateibetrachter verwenden
Durch Aktivierung dieser Funktion wird Excel als Standard-Dateibetrachter im VisualOffice genutzt.
PDF-Archiv-Drucker aktivieren
Wenn man diese Funktion aktiviert, wird ein virtueller Drucker installiert, der es ermöglicht, Dokumente direkt als PDF-Datei im VisualOffice zu archivieren.
Explorer Kontextmenü erstellen
Mit dieser Funktion kann man ein Kontextmenü im Windows-Explorer erstellen, um Dokumente direkt in den VisualOffice zu importieren.
Adresserfassung je dokument
Durch Aktivierung dieser Funktion kann man Adressdaten direkt beim Import von Dokumenten erfassen.
ProClient Viewer verwenden
Diese Funktion ermöglicht es, Dokumente im VisualOffice Viewer statt im Standard-Viewer zu öffnen.
Öffentlicher Ordner anzeigen
Mit dieser Funktion kann man den öffentlichen Ordner im VisualOffice anzeigen, um gemeinsame Dokumente mit anderen Benutzern zu teilen.
Volltextindizierung starten
Wenn man diese Funktion aktiviert, kann die Volltextsuche im VisualOffice gestartet werden.
Erfolgsmeldung nach Drop von Dokumenten
Mit dieser Funktion wird eine Erfolgsmeldung angezeigt, nachdem Dokumente in den VisualOffice gezogen wurden.
Dokument-Änderungen nach Tagen nicht mehr zulassen
Diese Funktion ermöglicht das Festlegen einer Zeitspanne, nach der Änderungen an einem Dokument nicht mehr möglich sind.
Dokumente mit einem dieser Wort-Bestandteile im Titel automatisch für das Kundenportal freigeben
Wenn man diese Funktion aktiviert, können Dokumente, die bestimmte Wort-Bestandteile im Titel haben, automatisch für das Kundenportal freigegeben werden.
Manuelles Archivieren von Outlook-Emails im DMS
Mit dieser Funktion kann man E-Mails aus Outlook manuell in das Dokumentenmanagementsystem des VisualOffice archivieren.
Outlook-Archiverungs-Ordner
Durch Aktivierung dieser Funktion wird ein spezieller Ordner in Outlook erstellt, in dem E-Mails archiviert werden können.
Eigene Domains/E-Mailadressen
Diese Funktion ermöglicht die Hinzufügung eigener Domains und E-Mailadressen im VisualOffice.
Zu ignorierende Domains
Wenn man diese Funktion aktiviert, können bestimmte Domains im VisualOffice ignoriert werden.