Um aus der in unserem Beispiel erstellten Inkasso- und Provisionsbuchung einen Offenen Posten zu generieren, müssen wir dieser mit Hilfe der Funktion Rechnungslauf eine Rechnungsnummer zuweisen. Nachdem dies gemacht wurde, kann der Offenen Posten mit Hilfe der Funktion OP-Liste Inkasso überwacht und eventuelle Zahlungseingänge des Kunden verbucht werden.
Und so versehen Sie Inkassobuchungen mit einer Rechnungsnummer und bilden damit einen Offenen Posten:
1. Wählen Sie im Auswahlfenster den Befehl „Rechnungslauf“
2. Wählen Sie die Schaltfläche „Ausführen“
3. Es erscheint nun das Fenster „Rechnungslauf“, das Sie zur Eingabe der VU Rechnung/Listennummer auffordert. Geben Sie hier die Nummer der Inkassoliste ein, auf der die Inkassorechung aufgeführt ist, die die Firma / der Makler von der Gesellschaft erhält. Diese Eingabe ist optional, d.h. sie ist nicht zwingend erforderlich.
4. Wählen Sie die Schaltfläche „OK“
5. ProClient schlägt Ihnen im nun folgenden Fenster die anfangs beschriebene Rechnungsnummer vor, mit der alle Inkassobuchungen versehen werden.
6. Wählen Sie die Schaltfläche „OK“
7. Es erscheint das Fenster „Rechnungslauf“, in dem Sie die Inkassobuchungen nochmals einsehen können.
8. Wählen Sie die Schaltfläche „Buchen“
9. ProClient hat nun allen mit dem Kennzeichen „Buchen? = J“ versehenen Inkassobuchungen eine Rechnungsnummer zugewiesen.