Wenn Sie das Inkasso durchführen, müssen Sie genau berechnen, wie viel Geld Sie der Gesellschaft abzüglich Ihrer Provisionen schulden. Dazu steht Ihnen die Funktion „Gesellschaftsabrechnung“ zur Verfügung.
Und so erstellen Sie die Gesellschaftsabrechnung:
1. Wählen Sie im Auswahlfenster den Befehl „Gesellschaftsabrechnung“
2. Wählen Sie die Schaltfläche „Ausführen“
3. ProClient schlägt Ihnen im nun folgenden Fenster eine Abrechnungsnummer vor, mit der die für die Gesellschaftsabrechnung ermittelten Inkassobuchungen versehen werden.
4. Wählen Sie die Schaltfläche „OK“
5. ProClient zeigt Ihnen nun alle zur Abrechnung fälligen Inkassobuchungen an.
6. Wählen Sie die Schaltfläche „Starten“
7. ProClient hat nun allen mit dem Kennzeichen „Buchen? = J“ versehenen Inkassobuchungen eine Abrechnungsnummer zugewiesen und die Gesellschaftsabrechung erstellt.
Wichtig: Inkassobuchungen werden systemseitig erst dann auf den Status „Buchen“ gesetzt, wenn der Inkassobetrag vollständig vom Kunden bezahlt wurde.