~~bc:Dokumentenmanagement~~

==== Standardeinstellungen für das Dokumentenmanagement ====

{{:anleitungen:standardeinstellungen:dokumentenmanagement.jpg|}}

=== SFF-Dateien in TIF Dateien konvertieren ===

SFF-Dateien in TIF-Dateien konvertieren: Mit dieser Funktion kann man SFF-Dateien in TIF-Dateien umwandeln, um sie im @C_PCL@ anzeigen zu können.

=== Word als Dateibetrachter verwenden ===

Wenn man diese Funktion aktiviert, wird Word als Standard-Dateibetrachter im @C_PCL@ verwendet. 

=== Excel als Dateibetrachter verwenden ===

Durch Aktivierung dieser Funktion wird Excel als Standard-Dateibetrachter im @C_PCL@ genutzt.

=== PDF-Archiv-Drucker aktivieren ===

Wenn man diese Funktion aktiviert, wird ein virtueller Drucker installiert, der es ermöglicht, Dokumente direkt als PDF-Datei im @C_PCL@ zu archivieren.

=== Explorer Kontextmenü erstellen ===

Mit dieser Funktion kann man ein Kontextmenü im Windows-Explorer erstellen, um Dokumente direkt in den @C_PCL@ zu importieren.

=== Adresserfassung je dokument ===

Durch Aktivierung dieser Funktion kann man Adressdaten direkt beim Import von Dokumenten erfassen.

=== ProClient Viewer verwenden ===
Diese Funktion ermöglicht es, Dokumente im @C_PCL@ Viewer statt im Standard-Viewer zu öffnen.

=== Öffentlicher Ordner anzeigen ===

Mit dieser Funktion kann man den öffentlichen Ordner im @C_PCL@ anzeigen, um gemeinsame Dokumente mit anderen Benutzern zu teilen.

=== Volltextindizierung starten ===

Wenn man diese Funktion aktiviert, kann die Volltextsuche im @C_PCL@ gestartet werden.

=== Erfolgsmeldung nach Drop von Dokumenten ===

Mit dieser Funktion wird eine Erfolgsmeldung angezeigt, nachdem Dokumente in den @C_PCL@ gezogen wurden.

=== Dokument-Änderungen nach  Tagen nicht mehr zulassen ===

Diese Funktion ermöglicht das Festlegen einer Zeitspanne, nach der Änderungen an einem Dokument nicht mehr möglich sind.

=== Dokumente mit einem dieser Wort-Bestandteile im Titel automatisch für das Kundenportal freigeben ===

Wenn man diese Funktion aktiviert, können Dokumente, die bestimmte Wort-Bestandteile im Titel haben, automatisch für das Kundenportal freigegeben werden.

=== Manuelles Archivieren von Outlook-Emails im DMS ===

Mit dieser Funktion kann man E-Mails aus Outlook manuell in das Dokumentenmanagementsystem des @C_PCL@ archivieren.

=== Outlook-Archiverungs-Ordner ===

Durch Aktivierung dieser Funktion wird ein spezieller Ordner in Outlook erstellt, in dem E-Mails archiviert werden können.
 
=== Eigene Domains/E-Mailadressen ===

Diese Funktion ermöglicht die Hinzufügung eigener Domains und E-Mailadressen im @C_PCL@.

=== Zu ignorierende Domains ===

Wenn man diese Funktion aktiviert, können bestimmte Domains im @C_PCL@ ignoriert werden.