~~bc:Brief-Vorlagen um E-Mail-Vorlagen erweitern~~ ====== Brief-Vorlagen um E-Mail-Vorlagen erweitern ====== Sie haben in @C_PCL@ schon Brief-Vorlagen aber noch keine E-Mail-Vorlagen hinterlegt. In @C_PCL@ wird für den Serienversand von Briefen und E-Mails der Word-Seriendruck genutzt. Deshalb müssen auch die @C_PCL@-E-Mailvorlagen Ihre Signatur bereits enthalten. Nach der folgenden Anleitung können Sie relativ schnell und einfach Ihre Brief-Vorlagen um E-Mail-Vorlagen erweitern. Vorgehen: - Öffnen des @C_PCL@-Verzeichnisses - Im @C_PCL@-Vorlagen-Verzeichnis die Vorlagen kopieren - Vorlagen in @C_PCL@ bearbeiten ==== 1. Öffnen des @C_PCL@-Verzeichnisses: ==== * 1.1 Möglichkeit über ProClient * 1.2 Möglichkeit über den Windows-Explorer ** 1.1 Möglichkeit über @C_PCL@:** // ? // --> //"Info..."// {{:anleitungen:zahnradinfo.jpg|}} --> Startverzeichnis //Pfad C:\@C_PCL@ // klicken\\ {{:anleitungen:pcinfo.png|}} Sie befinden sich jetzt im @C_PCL@-Hauptordner (..\@C_PCL@\). In diesem Verzeichnis befindet sich ein Ordner //Vorlagen//, bitte öffnen Sie diesen. Der Pfad sollte jetzt ..\@C_PCL@\Vorlagen\ heißen. ** 1.2 Möglichkeit über den Windows Explorer:** z.B. //C:\@C_PCL@\// hier in den Ordner // Vorlagen - "..\@C_PCL@\Vorlagen\" // wechseln. ==== 2. Im @C_PCL@-Vorlagen-Verzeichnis die Vorlagen kopieren ==== Die Datei- und Ordnerstruktur in dem Verzeichnis //..\@C_PCL@\Vorlagen// ist identisch mit der Vorlagenstruktur in @C_PCL@. Hier ein Beispiel eines einfachen Vorlagen-Verzeichnisses ohne weitere Unterordner. {{:anleitungen:vorlagengesamt.jpg|}} Erstellen Sie bitte 2 Unterordner, z.B. "Brief-Vorlagen" und "E-Mail-Vorlagen". {{:anleitungen:brief-email-vorlagenordner.jpg|}} Kopieren Sie bitte alle betreffenden Vorlagen in beide Unterordner "Brief-Vorlagen" und "E-Mail-Vorlagen". Als Ergebnis haben Sie 2 Unterordner mit den gleichen Vorlagen. {{:anleitungen:brief-mailvorlangenkopieren.jpg|}} ==== 3. Vorlagen in @C_PCL@ bearbeiten ==== Bitte jetzt Ihr @C_PCL@ öffnen und //"WECHSELN ZU"//, Schalftfläche //"VORLAGE"// --> // Bearbeiten// auswählen. Sie sehen, dass die Ordnerstruktur auch in @C_PCL@ vorhanden ist. {{:anleitungen:vorlagenbriefemail.jpg|}} Bitte jetzt die Vorlagen im Unterordner "E-Mail-Vorlagen" öffnen und bearbeiten. {{:anleitungen:emailvorlagebearbeiten.jpg|}} Sie können jetzt Ihre Signaturen zu den E-Mail-Vorlagen hinzufügen. In Zukunft wählen Sie je nach Brief oder E-Mail Versand den entsprechenden Vorlagen-Ordner aus.