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anleitungen:wichtigefunktionen:textform [2016/02/22 14:27] lauton angelegt |
anleitungen:wichtigefunktionen:textform [2021/03/16 02:16] (aktuell) |
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| - | 1 | + | ~~bc:Wichtige Funktionen~~ |
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| + | ===== Wichtige Funktionen zum schnellen Arbeiten ===== | ||
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| + | ===Anleitung in Textform === | ||
| + | [[anleitungen:wichtigefunktionen|Videos finden Sie hier]] | ||
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| + | **1. Dokumente archivieren:**\\ | ||
| + | 1.1 [[Anleitungen:WichtigeFunktionen:DragDrop|Dokumente per Drag&Drop archivieren]]\\ | ||
| + | 1.1.1 [[Anleitungen:WichtigeFunktionen:DragDrop|Dokumente per Drag&Drop zu einem Kunden archivieren]]<ifvar !visualoffice>1.1.2 [[Anleitungen:WichtigeFunktionen:DragDrop|Dokumente per Drag&Drop zu einem Vertrag/Schaden archivieren]]</ifvar> | ||
| + | 1.2 [[Anleitungen:WichtigeFunktionen:PDFArchivDrucker|Dokumente per @C_PCL@ PDF-Archiv-Drucker archivieren]]\\ | ||
| + | 1.3 [[Anleitungen:WichtigeFunktionen:DMS|Dokumente per DMS archivieren]]\\ | ||
| + | |||
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| + | **2. Neue Adressen/Kontakte anlegen:**\\ | ||
| + | 2.1 [[Anleitungen:WichtigeFunktionen:NeuerKunde|Kunde neu anlegen]]\\ | ||
| + | <ifvar !visualoffice>2.2 [[Anleitungen:WichtigeFunktionen:NeueGesellschaft|Gesellschaft(en) neu anlegen]]\\</ifvar> | ||
| + | 2.3 [[Anleitungen:WichtigeFunktionen:NeuerMitarbeiter|Mitarbeiter neu anlegen]]\\ | ||
| + | |||
| + | **3. Suche nach Kunden, Verträgen:**\\ | ||
| + | 3.1 [[Anleitungen:WichtigeFunktionen:SchnellsucheKunde|Schnellsuche nach Kunde]]\\ | ||
| + | <ifvar !visualoffice> | ||
| + | 3.2 [[Anleitungen:WichtigeFunktionen:SchnellsucheVertrag|Schnellsuche nach Verträgen]]\\ | ||
| + | </ifvar> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ====1. Dokumente archivieren:==== | ||
| + | |||
| + | Sie können schnell und bequem alle Dokumente in @C_PCL@ archivieren. | ||
| + | (Das Modul Dokumenten-Management-System vorausgesetzt.) | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===1.1 Dokumente per Drag&Drop archivieren=== | ||
| + | |||
| + | <ifvar !visualoffice> | ||
| + | Dokumente können sehr schnell, per Drag&Drop, direkt zu einem Kunden / Vertrag / Schaden archiviert werden. | ||
| + | <elsevar> | ||
| + | Dokumente können sehr schnell, per Drag&Drop, direkt zu einem Kunden archiviert werden. | ||
| + | </ifvar> | ||
| + | |||
| + | **Bitte wie folgt vorgehen:** | ||
| + | |||
| + | Auf der Kundenmaske den Bereich //Dokumente// auswählen: | ||
| + | |||
| + | {{:anleitungen:dragdropkundenmaskeohnedokument.jpg?|}} | ||
| + | |||
| + | Dokument oder E-Mail aus Outlook anklicken und die linke Maustaste gedrückt halten: | ||
| + | |||
| + | {{:anleitungen:dragdropdesktopdokumentdrag.jpg|}} | ||
| + | |||
| + | Mit gedrückter linker Maustaste das Dokument über das @C_PCL@-Symbol auf der Taskleiste ziehen. | ||
| + | |||
| + | {{:anleitungen:dragdroptaskleistedokumentprcl.jpg|}} | ||
| + | |||
| + | @C_PCL@ - wird automatisch in den Vordergrund geholt. | ||
| + | |||
| + | Das Dokument bitte über die Liste der Dokumente auf der rechten Seite ziehen und den linken Mauszeiger loslassen. | ||
| + | |||
| + | {{:anleitungen:dragdropdokumentenfeld.jpg|}} | ||
| + | |||
| + | Zur Bestätigung kommt folgender Dialog: | ||
| + | |||
| + | {{:anleitungen:dragdropbestaetigung.jpg|}} | ||
| + | |||
| + | Das archivierte Dokument wird in der Liste angezeigt: | ||
| + | |||
| + | {{:anleitungen:dragdropdokumentarchiviert.jpg|}} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | ===1.2 Dokumente per ProClient PDF-Archiv-Drucker archivieren=== | ||
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| + | Sie haben Dokumente die Sie gerne als PDF in @C_PCL@ archivieren möchten? | ||
| + | <ifvar !visualoffice> | ||
| + | - Sie haben aus einem Vergleichsrechner oder einem Portal eines Versicherers eine PDF geöffnet und möchte diese gerne in @C_PCL@ hinterlegen? | ||
| + | <elsevar> | ||
| + | - Sie haben aus einem Portal oder von einer Internetseite eine PDF geöffnet und möchte diese gerne in @C_PCL@ hinterlegen? | ||
| + | </ifvar> | ||
| + | |||
| + | @C_PCL@ muss gestartet sein. | ||
| + | |||
| + | **Bitte wie folgt vorgehen:** | ||
| + | |||
| + | Gewünschtes Dokument öffnen. | ||
| + | |||
| + | {{:anleitungen:dokumentoeffnen.jpg?400|}} | ||
| + | |||
| + | Druck-Funktion des Programms öffnen und den @C_PCL@-Archiv-Drucker auswählen: | ||
| + | |||
| + | <ifvar !visualoffice> | ||
| + | {{:anleitungen:druckendialogprcl.jpg|}} | ||
| + | <elsevar> | ||
| + | {{:anleitungen:druckendialogviof.jpg|}} | ||
| + | </ifvar> | ||
| + | |||
| + | Das Dokument mit dem @C_PCL@-Archiv-Drucker drucken. | ||
| + | Es kommt der Archivierungs-Dialog von @C_PCL@. | ||
| + | {{:anleitungen:archivierungsdialog.jpg|}} | ||
| + | <ifvar !visualoffice> | ||
| + | Hier können Sie (bei Bedarf) einen eigenen Dokumentitel eintragen und natürlich die entsprechenden Kunden-, Vertrags-, Schadensdaten eintragen und das Dokument archivieren. | ||
| + | <elsevar> | ||
| + | Hier können Sie (bei Bedarf) einen eigenen Dokumentitel eintragen und natürlich die entsprechenden Kundendaten eintragen und das Dokument archivieren. | ||
| + | </ifvar> | ||
| + | |||
| + | ===1.3 Dokumente per DMS archivieren=== | ||
| + | ====2. Neue Adressen/Kontakte anlegen:==== | ||
| + | |||
| + | ====3. Suche nach Kunden, Verträgen:==== | ||