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anleitungen:terminplanung:verwalten
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
| Both sides previous revision Vorhergehende Überarbeitung Nächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
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anleitungen:terminplanung:verwalten [2024/11/15 13:18] lauton [4. Termin, Aufgabe, Ereignis verschieben] |
anleitungen:terminplanung:verwalten [2024/11/15 14:48] (aktuell) lauton [10. Aktivitäten anderer Benutzer einsehen und überwachen] |
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| 5.1 Erstellen Sie eine neue Aktivität oder rufen Sie eine bestehende Aktivität auf | 5.1 Erstellen Sie eine neue Aktivität oder rufen Sie eine bestehende Aktivität auf | ||
| - | 5.2 Aktivieren Sie das Feld //Delegieren an// und wählen Sie anschließend den Mitarbeiter aus, an den Sie die Aktivität delegieren möchten | + | 5.2 Aktivieren Sie das Feld //Delegieren an// und wählen Sie anschließend den Mitarbeiter aus, an den Sie die Aktivität delegieren möchten. |
| + | |||
| + | {{Anleitungen:termindelegieren.png}} | ||
| 5.3 Wenn Sie nun die Schaltfläche //Speichern// wählen, wird die Aktivität in der Terminplanung des gewählten Mitarbeiters eingetragen und geht in dessen Besitz über. | 5.3 Wenn Sie nun die Schaltfläche //Speichern// wählen, wird die Aktivität in der Terminplanung des gewählten Mitarbeiters eingetragen und geht in dessen Besitz über. | ||
| - | 5.4 Wenn Sie die Aktivität überwachen wollen, d.h. weiterhin die Kontrolle darüber behalten möchten und der Delegierte die Aktivität nicht verändern darf, dann aktivieren Sie die Schaltfläche //Aufgabe/Termin überwachen//. | + | 5.4 Wenn Sie die Aktivität überwachen wollen, d.h. weiterhin die Kontrolle darüber behalten möchten und der Delegierte die Aktivität nicht verändern darf, dann haken Sie die Option "Überwachen" in der unteren rechten Ecke der Aktivitätenmaske an. |
| 5.5 Wählen Sie nun die Schaltfläche //Speichern// | 5.5 Wählen Sie nun die Schaltfläche //Speichern// | ||
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| + | Anmerkung: Um Aktivitäten zu delegieren, müssen entsprechende Benutzerrechte vorhanden sein. Unter Stammdaten->Benutzerrechte und Benutzergruppen können Sie oder Ihr Administrator das folgende Recht unter Terminplanung einstellen. | ||
| - | Anmerkung: Um Aktivitäten zu delegieren, müssen entsprechende Benutzerrechte vorhanden sein | + | {{Anleitungen:termindelegierenrechte.png}} |
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| 6.1 Wählen Sie die Schaltfläche //WECHSELN ZU// und //Terminplanung// im Hauptbildschirm | 6.1 Wählen Sie die Schaltfläche //WECHSELN ZU// und //Terminplanung// im Hauptbildschirm | ||
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| + | {{Anleitungen:kalenderoeffnen.png}} | ||
| 6.2 Nun wird Ihnen die Tagesansicht mit allen Aktivitäten des aktuellen Tages angezeigt | 6.2 Nun wird Ihnen die Tagesansicht mit allen Aktivitäten des aktuellen Tages angezeigt | ||
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| ====7. Tagesansicht anzeigen ==== | ====7. Tagesansicht anzeigen ==== | ||
| - | 7.1 Wählen Sie die Schaltfläche //WECHSELN ZU// und dann //Terminplanung// im Hauptbildschirm | + | 7.1 Wählen Sie die Schaltfläche //Tag// in der Terminplanung. |
| - | oder | + | |
| - | 7.2 Wählen Sie die Schaltfläche //Tag// in der Terminplanung. | + | {{Anleitungen:terminplanungtag.png}} |
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| ====8. Wochenansicht anzeigen ==== | ====8. Wochenansicht anzeigen ==== | ||
| - | 8.1 Wählen Sie die Schaltfläche //Woche// der Terminplanung. | + | 8.1 Wählen Sie die Schaltfläche //Woche// in der Terminplanung. |
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| + | {{Anleitungen:terminplanungwoche.png}} | ||
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| ====9. Monatsansicht anzeigen ==== | ====9. Monatsansicht anzeigen ==== | ||
| - | Wählen Sie die Schaltfläche //Monat// der Terminplanung. | + | Wählen Sie die Schaltfläche //Monat// in der Terminplanung. |
| + | |||
| + | {{Anleitungen:terminplanungmonat.png}} | ||
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| Um Aktivitäten für andere Benutzer einsehen, planen und überwachen zu können gehen Sie bitte wie folgt vor: | Um Aktivitäten für andere Benutzer einsehen, planen und überwachen zu können gehen Sie bitte wie folgt vor: | ||
| - | 10.1 Wählen Sie die Schaltfläche //Mitarbeiter// in der Terminplanung | + | 10.1 Wählen Sie die Schaltfläche mit den Namen eines Ihrer Mitarbeiter oder Sie selbst in der Terminplanung, siehe Bild. |
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| + | {{Anleitungen:terminplanungmitarbeiter.png}} | ||
| 10.2 Es erscheinen nun in einer Liste alle im System gespeicherten Mitarbeiternamen. | 10.2 Es erscheinen nun in einer Liste alle im System gespeicherten Mitarbeiternamen. | ||
| Zeile 148: | Zeile 158: | ||
| 10.4 Im Fenstertitel erscheint daraufhin der Name des gewählten Mitarbeiters. | 10.4 Im Fenstertitel erscheint daraufhin der Name des gewählten Mitarbeiters. | ||
| - | 10.5 Wählen Sie nun die Schaltfläche //Verknüpfungen//, die über der Schaltfläche //Mitarbeiter// liegt | + | 10.5 Arbeiten Sie nun wie gewohnt mit der Terminplanung weiter. |
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| - | 10.6 Arbeiten Sie nun wie gewohnt mit der Terminplanung weiter. | + | |
| + | Anmerkung: Um Aktivitäten anderer Benutzer einsehen, planen und überwachen zu können, müssen entsprechende Benutzerrechte vorhanden sein. Unter Stammdaten->Benutzerrechte und Benutzergruppen->Tab "Terminplanung" können folgende Rechte gesetzt werden. | ||
| - | Anmerkung: Um Aktivitäten anderer Benutzer einsehen, planen und überwachen zu können, müssen entsprechende Benutzerrechte vorhanden sein. | + | {{Anleitungen:terminplanungrechte.png}} |
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anleitungen/terminplanung/verwalten.1731673097.txt.gz · Zuletzt geändert: 2024/11/15 13:18 von lauton