Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- anleitungen:terminplanung:verwalten [2024/11/15 11:07]
lauton [2. Termin, Aufgabe, Ereignis bearbeiten]
+++ anleitungen:terminplanung:verwalten [2024/11/15 14:48] (aktuell)
lauton [10. Aktivitäten anderer Benutzer einsehen und überwachen]
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 {{Anleitungen:kalendertermin.png}}
-.2 Geben Sie nun Ihre Änderungen ein. Das Fenster, welches sich öffnet, ist das gleiche Fenster, welches bei der Erstellung eines Termins erscheint und besitzt die gleichen Funktionalitäten. \\
+.2 Geben Sie nun Ihre Änderungen ein. Das Fenster, welches sich öffnet, ist das gleiche Fenster, welches bei der Erstellung eines Termins erscheint und besitzt die gleichen Felder. \\
 .3 Wählen Sie die Schaltfläche //Speichern//, sobald Sie Ihre Änderungen eingegeben haben.
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-.1 Markieren Sie die Aktivität \\
+.1 Markieren Sie die Aktivität in Ihrem Kalender. \\
 .2 Wählen Sie die Schaltfläche //Löschen// oder drücken Sie die Taste //Entf// Ihrer Tastatur \\
+{{Anleitungen:KalenderTerminLoeschen.png}}
 .3 Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit "Ja"
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 oder
-.2 Markieren Sie ein oder mehrere Aktivitäten (Taste //STRG// gedrückt halten und mit Maus auf die Aktivitäten klicken oder Taste //UMSCHALT// gedrückt halten und mittels Taste //Pfeil rauf// oder Taste //Pfeil runter// die Aktivitäten markieren) und drücken dann auf dem Nummernblock im rechten Teil Ihrer Tastatur die Taste //+// um die markierten Aktivitäten in die Zukunft oder die Taste //-// um die markierten Aktivitäten in die Vergangenheit zu verschieben.
+.2 Markieren Sie ein oder mehrere Aktivitäten (Taste //STRG// gedrückt halten und mit Maus auf die Aktivitäten klicken oder Taste //UMSCHALT// gedrückt halten und mittels Taste //Pfeil rauf// oder Taste //Pfeil runter// die Aktivitäten markieren). Nun drücken Sie in dem Nummernblock auf ihrer Tastatur die "+" oder "-" Taste um den folgenden Dialog zum Verschieben von einen oder mehreren Terminen anzuzeigen.
+{{Anleitungen:kalendertermimaendern.png}}
+{{Anleitungen:terminverschiebendialog.png}}
 .3 Im Fenster //Verschieben// geben Sie nun die Anzahl der Tage ein, um die Sie die Aktivitäten verschieben wollen.
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 .1 Erstellen Sie eine neue Aktivität oder rufen Sie eine bestehende Aktivität auf
-.2 Aktivieren Sie das Feld //Delegieren an// und wählen Sie anschließend den Mitarbeiter aus, an den Sie die Aktivität delegieren möchten
+.2 Aktivieren Sie das Feld //Delegieren an// und wählen Sie anschließend den Mitarbeiter aus, an den Sie die Aktivität delegieren möchten.
+{{Anleitungen:termindelegieren.png}}
 .3 Wenn Sie nun die Schaltfläche //Speichern// wählen, wird die Aktivität in der Terminplanung des gewählten Mitarbeiters eingetragen und geht in dessen Besitz über.
-.4 Wenn Sie die Aktivität überwachen wollen, d.h. weiterhin die Kontrolle darüber behalten möchten und der Delegierte die Aktivität nicht verändern darf, dann aktivieren Sie die Schaltfläche //Aufgabe/Termin überwachen//.
+.4 Wenn Sie die Aktivität überwachen wollen, d.h. weiterhin die Kontrolle darüber behalten möchten und der Delegierte die Aktivität nicht verändern darf, dann haken Sie die Option "Überwachen" in der unteren rechten Ecke der Aktivitätenmaske an.
 .5 Wählen Sie nun die Schaltfläche //Speichern//
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+Anmerkung: Um Aktivitäten zu delegieren, müssen entsprechende Benutzerrechte vorhanden sein. Unter Stammdaten->Benutzerrechte und Benutzergruppen können Sie oder Ihr Administrator das folgende Recht unter Terminplanung einstellen.
-Anmerkung: Um Aktivitäten zu delegieren, müssen entsprechende Benutzerrechte vorhanden sein
+{{Anleitungen:termindelegierenrechte.png}}
 \\
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 .1 Wählen Sie die Schaltfläche //WECHSELN ZU// und //Terminplanung// im Hauptbildschirm
+{{Anleitungen:kalenderoeffnen.png}}
 .2 Nun wird Ihnen die Tagesansicht mit allen Aktivitäten des aktuellen Tages angezeigt
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 ====7. Tagesansicht anzeigen ====
-.1 Wählen Sie die Schaltfläche //WECHSELN ZU// und dann //Terminplanung// im Hauptbildschirm
+.1 Wählen Sie die Schaltfläche //Tag// in der Terminplanung.
-oder
-.2 Wählen Sie die Schaltfläche //Tag// in der Terminplanung.
+{{Anleitungen:terminplanungtag.png}}
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 ====8. Wochenansicht anzeigen ====
-.1 Wählen Sie die Schaltfläche //Woche// der Terminplanung.
+.1 Wählen Sie die Schaltfläche //Woche// in der Terminplanung.
+{{Anleitungen:terminplanungwoche.png}}
 \\
 ====9. Monatsansicht anzeigen ====
-Wählen Sie die Schaltfläche //Monat// der Terminplanung.
+Wählen Sie die Schaltfläche //Monat// in der Terminplanung.
+{{Anleitungen:terminplanungmonat.png}}
 \\
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 Um Aktivitäten für andere Benutzer einsehen, planen und überwachen zu können gehen Sie bitte wie folgt vor:
-.1 Wählen Sie die Schaltfläche //Mitarbeiter// in der Terminplanung
+.1 Wählen Sie die Schaltfläche mit den Namen eines Ihrer Mitarbeiter oder Sie selbst in der Terminplanung, siehe Bild.
+{{Anleitungen:terminplanungmitarbeiter.png}}
 .2 Es erscheinen nun in einer Liste alle im System gespeicherten Mitarbeiternamen.
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 .4 Im Fenstertitel erscheint daraufhin der Name des gewählten Mitarbeiters.
-.5 Wählen Sie nun die Schaltfläche //Verknüpfungen//, die über der Schaltfläche //Mitarbeiter// liegt
+.5 Arbeiten Sie nun wie gewohnt mit der Terminplanung weiter.
-.6 Arbeiten Sie nun wie gewohnt mit der Terminplanung weiter.
+Anmerkung: Um Aktivitäten anderer Benutzer einsehen, planen und überwachen zu können, müssen entsprechende Benutzerrechte vorhanden sein. Unter Stammdaten->Benutzerrechte und Benutzergruppen->Tab "Terminplanung" können folgende Rechte gesetzt werden.
-Anmerkung: Um Aktivitäten anderer Benutzer einsehen, planen und überwachen zu können, müssen entsprechende Benutzerrechte vorhanden sein.
+{{Anleitungen:terminplanungrechte.png}}
 \\
 \\

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Webseiten-Werkzeuge

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Seiten-Werkzeuge