Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
| Both sides previous revision Vorhergehende Überarbeitung Nächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
|
anleitungen:suchenadressenvertraegeschaeden [2024/11/28 15:14] lauton [3. Suchkriterien als Standard setzen] |
anleitungen:suchenadressenvertraegeschaeden [2024/11/28 15:29] (aktuell) lauton [3. Suchkriterien als Standard setzen] |
||
|---|---|---|---|
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| + | ~~bc:Suche~~ | ||
| + | ======= Suche ======= | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[anleitungen:suchenadressenvertraegeschaeden#1. Allgemeine Infos zur Suchfunktion|1. Allgemeine Infos zur Suchfunktion]]\\ | ||
| + | [[anleitungen:suchenadressenvertraegeschaeden#2. Suche durchführen|2. Suche durchführen]]\\ | ||
| + | [[anleitungen:suchenadressenvertraegeschaeden#3. Suchkriterien als Standard setzen|3. Suchkriterien als Standard setzen]]\\ | ||
| + | [[anleitungen:suchenadressenvertraegeschaeden#4. Suchkriterien speichern und laden|4. Suchkriterien speichern und laden]]\\ | ||
| + | [[anleitungen:suchenadressenvertraegeschaeden#4.4 weitere Suchkriterien|4.4 weitere Suchkriterien]] | ||
| + | |||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | ======1. Allgemeine Infos zur Suchfunktion ====== | ||
| + | |||
| + | <ifvar !visualoffice> | ||
| + | In @C_PCL@ haben Sie die Möglichkeit, nach Adressen (Kunden, Mitarbeiter, Gesellschaften), Verträgen, Schäden und Dokumenten zu suchen. | ||
| + | Je genauer Sie einen Suchbegriff definieren, umso besser können Sie das Suchergebnis eingrenzen. | ||
| + | <elsevar> | ||
| + | In @C_PCL@ haben Sie die Möglichkeit, nach Adressen (Kunden, Mitarbeiter) und Dokumenten zu suchen. | ||
| + | Je genauer Sie einen Suchbegriff definieren, umso besser können Sie das Suchergebnis eingrenzen. | ||
| + | </ifvar> | ||
| + | |||
| + | * **Fragmentsuche für Datumsfelder**:\\ Sie können z.B. alle Kunden mit Geburtsmonat Juli suchen, indem Sie im Feld **"Geburt"** den Wert **".07."** eintragen | ||
| + | |||
| + | * Bei der Suche nach **VertragsNr**, **Risiko** und **SchadenNummer** werden die Zeichen ". oder - oder /" ignoriert | ||
| + | |||
| + | Wenn Sie z.B. die Vertragsnummer 47-11.1 suchen möchten, dann können Sie 47111 eingeben und @C_PCL@ findet den Vertrag ebenso. | ||
| + | |||
| + | * Die Suche im Feld Volltext beinhaltet auch die Suche nach dem Geburtsnamen | ||
| + | |||
| + | **Anmerkung**: Enthält Ihr Suchergebnis nur einen Treffer wird direkt die entsprechende Erfassungsmaske geöffnet. | ||
| + | Sie haben sofort Einsicht auf alle nötigen Informationen. Bei einem Suchergebnis mit mehreren Treffern wird eine Liste der Ergebnisse angezeigt. | ||
| + | |||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | ======2. Suche durchführen ====== | ||
| + | |||
| + | Und so beginnen Sie eine Suche: | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <ifvar !visualoffice> | ||
| + | 1. **"SUCHEN"** auswählen \\ | ||
| + | {{:anleitungen:prclsuchen.jpg|}} | ||
| + | <elsevar> | ||
| + | 1. **SUCHEN** \\ | ||
| + | {{:anleitungen:vosuchen.jpg|}} | ||
| + | </ifvar> | ||
| + | |||
| + | <ifvar !visualoffice> | ||
| + | 2. Wählen Sie das gewünschte Suchkriterium (Reiter: **"Kunde"**, **"Mitarbeiter"**, **"Dokument"**, **"Vertrag"**, **"Schaden"** usw.) aus | ||
| + | <elsevar> | ||
| + | 2. Wählen Sie das gewünschte Suchkriterium (Reiter: **"Kunde"**, **"Mitarbeiter"**, **"Dokument"**, **"Journal"**, usw.) aus | ||
| + | </ifvar> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | 3. Geben Sie in das entsprechende Feld den Text ein, nach dem gesucht werden soll. | ||
| + | |||
| + | 4. Wählen Sie die Schaltfläche **"Suche starten"** | ||
| + | |||
| + | Es besteht auch die Möglichkeit, mit Hilfe der **Wildcard-Zeichen "%" und "*"** teilqualifiziert zu suchen. | ||
| + | |||
| + | **Hier einige Beispiele:** | ||
| + | |||
| + | * Sie suchen nach Kunden, deren Name die Zeichenfolge "mann" enthält. Geben Sie hierfür in das Feld **"Name"** den Text **"%mann%"** oder **"*mann"** ein. | ||
| + | |||
| + | * Sie suchen nach Kunden, deren Name mit **"mann"** endet. Geben Sie hierfür in das Feld **"Name"** den Text **"%mann"** ein. | ||
| + | |||
| + | \\ | ||
| + | |||
| + | ====== 3. Suchkriterien als Standard setzen ====== | ||
| + | |||
| + | Sie haben bestimmte Suchkriterien die bei Ihnen immer standardmäßig eingestellt sein sollen. | ||
| + | |||
| + | * Die als Standard gespeicherten Suchkriterien werden immer beim @C_PCL@-Start automatisch geladen | ||
| + | |||
| + | * Auch bei der Schaltfläche **"ZURÜCKSETZEN"** wird auf diese als Standard gespeicherten Kriterien zurückgestellt. | ||
| + | |||
| + | Bei der Möglichkeit Suchkriterien als Such-Standard zu speichern, empfehlen wir möglichst wenig Suchkriterien zu verwenden. | ||
| + | |||
| + | Zum Beispiel möchten Sie bei jeder Suche nur nach **"aktiven Adressen"** und **"Hauptadressen"** suchen. | ||
| + | |||
| + | **Diese beiden Suchkriterien einstellen:** | ||
| + | |||
| + | <ifvar !visualoffice> | ||
| + | {{:update2015:suchenmaskesuchkriterienalsstandardkriterieneingeben.jpg|}} | ||
| + | <elsevar> | ||
| + | {{:update2015:suchenmaskesuchkriterienalsstandardkriterieneingeben.jpg|}} | ||
| + | </ifvar> | ||
| + | |||
| + | **Die beiden Suchkriterien als Standard speichern:** | ||
| + | |||
| + | {{:update2015:suchenmaskesuchkriterienalsstandardspeichern.jpg|}} | ||
| + | |||
| + | **Als Bestätigung bekommen Sie noch mals den Hinweis eingeblendet:** | ||
| + | |||
| + | {{:update2015:suchenmaskesuchkriterienalsstandardspeicherndialog.jpg|}} | ||
| + | |||
| + | Die von Ihnen als Standard gespeicherten Suchkriterien werden jetzt wie beschrieben | ||
| + | mit dem Programmstart und beim **"ZURÜCKSETZEN"** auf der Suchenmaske direkt geladen. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Als Standard gespeicherte Suchkriterien löschen === | ||
| + | Sie möchten die als Standard gespeicherten Suchkriterien wieder löschen: | ||
| + | |||
| + | {{:update2015:suchenmaskesuchkriterienalsstandardloeschen.jpg|}} | ||
| + | |||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | ====== 4. Suchkriterien speichern und laden ====== | ||
| + | |||
| + | Sie können in @C_PCL@ in der Suchenmaske die eingegeben Suchkriterien speichern und wieder laden. | ||
| + | Dies ist vorallem Sinnvoll für Suchen welche Sie regelmäßig durchführen. | ||
| + | |||
| + | 4.1 Suchkriterien speichern\\ | ||
| + | 4.2 Gespeicherte Suchkriterien laden\\ | ||
| + | 4.3 Gespeicherte Suchkriterien löschen\\ | ||
| + | |||
| + | ==== 4.1. Suchkriterien speichern ==== | ||
| + | |||
| + | **4.1.1 Suchkriterien eingeben** | ||
| + | |||
| + | Als erstes geben Sie die gewünschten Suchkriterien auf der Suchenmaske ein. | ||
| + | |||
| + | <ifvar !visualoffice> | ||
| + | {{:update2015:suchenmaskesuchkriterieneingabe.jpg|}} | ||
| + | <elsevar> | ||
| + | {{:update2015:suchenmaskesuchkriterieneingabevisof.jpg|}} | ||
| + | </ifvar> | ||
| + | |||
| + | **4.1.2 Suchkriterien speichern** | ||
| + | |||
| + | Als nächstes speichern Sie die Suchkriterien. | ||
| + | |||
| + | {{:update2015:suchenmaskesuchkriterienspeichern.jpg|}} | ||
| + | |||
| + | Wir empfehlen Ihnen einen sprechenden Namen für die gespeicherte Suche zu vergeben. | ||
| + | |||
| + | {{:update2015:suchenmaskesuchkriterienspeicherndialog.jpg|}} | ||
| + | |||
| + | Sie haben die Suchkriterien gespeichert und können diese jetzt wieder beliebig oft laden oder auch aus der Liste der gespeicherten Suchen löschen. | ||
| + | |||
| + | \\ | ||
| + | \\ | ||
| + | |||
| + | ==== 4.2. Gespeicherte Suchkriterien laden ==== | ||
| + | |||
| + | ** 4.2.1 Suchenmaske öffnen** | ||
| + | |||
| + | <ifvar !visualoffice> | ||
| + | {{:update2015:suchenmaskesuchkriterienleer.jpg|}} | ||
| + | <elsevar> | ||
| + | {{:update2015:suchenmaskesuchkriterienleervo.jpg|}} | ||
| + | </ifvar> | ||
| + | ** 4.2.2 Suchkriterien laden** | ||
| + | |||
| + | {{:update2015:suchenmaskesuchkriterienladen.jpg|}} | ||
| + | |||
| + | Gespeicherte Suche aus der Liste auswählen | ||
| + | |||
| + | {{:update2015:suchenmaskegespeichertesuchkriterienliste.jpg|}} | ||
| + | |||
| + | ** 4.2.3 Suchkriterien geladen** | ||
| + | |||
| + | Gespeicherte Suchkriterien sind direkt in der Suchenmaske eingetragen: | ||
| + | |||
| + | <ifvar !visualoffice> | ||
| + | {{:update2015:suchenmaskesuchkriteriengeladen.jpg|}} | ||
| + | <elsevar> | ||
| + | {{:update2015:suchenmaskesuchkriteriengeladenvo.jpg|}} | ||
| + | </ifvar> | ||
| + | |||
| + | Sie können jetzt direkt mit der Suche beginnen und ersparen sich die häufige Suchkriterien-Eingabe. | ||
| + | |||
| + | ==== 4.3. Gespeicherte Suchkriterien löschen ==== | ||
| + | |||
| + | Gespeicherte Suchkriterien können Sie auch wieder aus der Liste löschen: | ||
| + | |||
| + | {{:update2015:suchenmaskegespeichertesuchkriterienloeschen.jpg|}} | ||
| + | |||
| + | Zu löschende Suche auswählen und löschen: | ||
| + | |||
| + | {{:update2015:suchenmaskegespeichertesuchkriterienlisteloeschen.jpg|}} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== 4.4 weitere Suchkriterien ==== | ||
| + | Mit dem Update 2015 wurden folgende Suchkriterien hinzugefügt. | ||
| + | |||
| + | * Kundensuche nach Land, Bundesland, Landkreis, Regierungsbezirk | ||
| + | |||
| + | * Kundennummer | ||
| + | |||
| + | * Sammelnummer | ||
| + | |||
| + | * Finden aller Kunden, die von einem bestimmten Mitarbeiter betreut werden. | ||
| + | |||
| + | * Vertragssuche und Schadenssuche nach Stichwörtern | ||
| + | |||
| + | * Journaleintrags-Suche jetzt auch nach Kunden-Sammelnummer. Damit kann man alle Journaleinträge einer Firma / eines Konzerns finden | ||
| + | |||
| + | * Kundensuche: Ermitteln der Hauptadressen zu gefundenen Nebenadressen beschleunigt | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||