Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge

Sie befinden sich hier:: » VisualOffice » Anleitungen » Standardeinstellungen » Dokumentenmanagement
anleitungen:standardeinstellungen:dokumentenmanagement

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Nächste Überarbeitung 		Vorhergehende Überarbeitung
anleitungen:standardeinstellungen:dokumentenmanagement [2017/03/02 16:33]
lauton angelegt 		anleitungen:standardeinstellungen:dokumentenmanagement [2023/03/01 16:23] (aktuell)
lauton [Standardeinstellungen für das Dokumentenmanagement]
Zeile 1: Zeile 1:
-1+~~bc:​Dokumentenmanagement~~ 
 + 
 +==== Standardeinstellungen für das Dokumentenmanagement ==== 
 + 
 +{{:​anleitungen:​standardeinstellungen:​dokumentenmanagement.jpg|}} 
 + 
 +=== SFF-Dateien in TIF Dateien konvertieren === 
 + 
 +SFF-Dateien in TIF-Dateien konvertieren:​ Mit dieser Funktion kann man SFF-Dateien in TIF-Dateien umwandeln, um sie im @C_PCL@ anzeigen zu können. 
 + 
 +=== Word als Dateibetrachter verwenden === 
 + 
 +Wenn man diese Funktion aktiviert, wird Word als Standard-Dateibetrachter im @C_PCL@ verwendet.  
 + 
 +=== Excel als Dateibetrachter verwenden === 
 + 
 +Durch Aktivierung dieser Funktion wird Excel als Standard-Dateibetrachter im @C_PCL@ genutzt. 
 + 
 +=== PDF-Archiv-Drucker aktivieren === 
 + 
 +Wenn man diese Funktion aktiviert, wird ein virtueller Drucker installiert,​ der es ermöglicht,​ Dokumente direkt als PDF-Datei im @C_PCL@ zu archivieren. 
 + 
 +=== Explorer Kontextmenü erstellen === 
 + 
 +Mit dieser Funktion kann man ein Kontextmenü im Windows-Explorer erstellen, um Dokumente direkt in den @C_PCL@ zu importieren. 
 + 
 +=== Adresserfassung je dokument === 
 + 
 +Durch Aktivierung dieser Funktion kann man Adressdaten direkt beim Import von Dokumenten erfassen. 
 + 
 +=== ProClient Viewer verwenden === 
 +Diese Funktion ermöglicht es, Dokumente im @C_PCL@ Viewer statt im Standard-Viewer zu öffnen. 
 + 
 +=== Öffentlicher Ordner anzeigen === 
 + 
 +Mit dieser Funktion kann man den öffentlichen Ordner im @C_PCL@ anzeigen, um gemeinsame Dokumente mit anderen Benutzern zu teilen. 
 + 
 +=== Volltextindizierung starten === 
 + 
 +Wenn man diese Funktion aktiviert, kann die Volltextsuche im @C_PCL@ gestartet werden. 
 + 
 +=== Erfolgsmeldung nach Drop von Dokumenten === 
 + 
 +Mit dieser Funktion wird eine Erfolgsmeldung angezeigt, nachdem Dokumente in den @C_PCL@ gezogen wurden. 
 + 
 +=== Dokument-Änderungen nach  Tagen nicht mehr zulassen === 
 + 
 +Diese Funktion ermöglicht das Festlegen einer Zeitspanne, nach der Änderungen an einem Dokument nicht mehr möglich sind. 
 + 
 +=== Dokumente mit einem dieser Wort-Bestandteile im Titel automatisch für das Kundenportal freigeben === 
 + 
 +Wenn man diese Funktion aktiviert, können Dokumente, die bestimmte Wort-Bestandteile im Titel haben, automatisch für das Kundenportal freigegeben werden. 
 + 
 +=== Manuelles Archivieren von Outlook-Emails im DMS === 
 + 
 +Mit dieser Funktion kann man E-Mails aus Outlook manuell in das Dokumentenmanagementsystem des @C_PCL@ archivieren. 
 + 
 +=== Outlook-Archiverungs-Ordner === 
 + 
 +Durch Aktivierung dieser Funktion wird ein spezieller Ordner in Outlook erstellt, in dem E-Mails archiviert werden können. 
 +  
 +=== Eigene Domains/​E-Mailadressen === 
 + 
 +Diese Funktion ermöglicht die Hinzufügung eigener Domains und E-Mailadressen im @C_PCL@. 
 + 
 +=== Zu ignorierende Domains === 
 + 
 +Wenn man diese Funktion aktiviert, können bestimmte Domains im @C_PCL@ ignoriert werden. 
anleitungen/standardeinstellungen/dokumentenmanagement.1488468787.txt.gz · Zuletzt geändert: 2021/03/16 02:05 (Externe Bearbeitung)

Seiten-Werkzeuge