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anleitungen:posteingang

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

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anleitungen:posteingang [2023/03/08 10:17]
lauton
anleitungen:posteingang [2023/03/08 10:59] (aktuell)
lauton
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 <ifvar !visualoffice>​ <ifvar !visualoffice>​
-Mit dem @C_PCL@ Posteingang haben Sie jederzeit den Überblick über sämtliche Dokumente, die über BiPRO-Schnittstellen heruntergeladen oder automatisch archiviert wurden, und können diese bequem in ProClient ​kontrollieren und archivieren.+Mit dem @C_PCL@ Posteingang haben Sie jederzeit den Überblick über sämtliche Dokumente, die über BiPRO-Schnittstellen heruntergeladen oder automatisch archiviert wurden, und können diese bequem in @C_PCL@ ​kontrollieren und archivieren.
  
 <​elsevar>​ <​elsevar>​
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 </​ifvar>​ </​ifvar>​
  
-Im Info-Center (rechte Seite) können Sie unter den Suchlisten den "​Posteingang"​ öffnen.+Im Info-Center (rechte Seite) können Sie unter den Suchlisten den **"​Posteingang"​** öffnen.
  
 <ifvar !visualoffice>​ <ifvar !visualoffice>​
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-Über die Taste "​F4"​ können seine eine integrierte Dokumentenvorschau einblenden:+Über die Taste **"​F4"​** können seine eine integrierte Dokumentenvorschau einblenden:
 <ifvar !visualoffice>​ <ifvar !visualoffice>​
 {{:​anleitungen:​posteingangprcllistemitvorschau.jpg?​1000|}} {{:​anleitungen:​posteingangprcllistemitvorschau.jpg?​1000|}}
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   * Über die Pfeile können Sie zwischen den einzelnen Seiten des Dokuments springen   * Über die Pfeile können Sie zwischen den einzelnen Seiten des Dokuments springen
 +
   * Über die Darstellungs-Schaltfläche können Sie entsprechend zwischen der Darstellung der Seite wechseln   * Über die Darstellungs-Schaltfläche können Sie entsprechend zwischen der Darstellung der Seite wechseln
  
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-Dokumente können Sie endgültig zum Kunden archivieren in dem Sie die Taste "​F9"​ drücken oder in der Liste mit einem Rechtsklick und "​Dokument archivieren und endgültig aus dem Postfach entfernen"​ auswählen.+Dokumente können Sie endgültig zum Kunden archivieren in dem Sie die Taste **"​F9"​** drücken oder in der Liste mit einem **Rechtsklick** und **"​Dokument archivieren und endgültig aus dem Postfach entfernen"​** auswählen.
  
 {{:​anleitungen:​dokumentarchivierenposteingagentfernen.jpg|}} {{:​anleitungen:​dokumentarchivierenposteingagentfernen.jpg|}}
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 <ifvar !visualoffice>​ <ifvar !visualoffice>​
-== Spartengruppe == 
-Wurde ein Dokument einem Vertrag zugeordnet, wird hier die Spartengruppe des Vertrags angezeigt. Sie finden die Spartengruppe unter Stammdaten -> Sparten. Wenn in den Stammdaten der Sparte keine Spartengruppe hinterlegt ist, wird ersatzweise der Spartenname angezeigt. 
  
-Damit die Spartengruppe auch bei Dokumenten angezeigt wird, die noch keinem Vertrag zugeordnet wurden, müssen Sie die 3-stellige GDV-Spartennummer des Dokuments in die gewünschte Sparte eintragen. Sie finden die GDV-Spartennummer eines BiPRO-Dokuments im Posteingang in den Eigenschaften des Dokuments (Taste F2) im Feld "​Freier Verschlagwortungstext"​.+=== Spartengruppe === 
 + 
 + 
 +Wurde ein Dokument einem Vertrag zugeordnet, wird hier die Spartengruppe des Vertrags angezeigt. Sie finden die Spartengruppe unter **"​Stammdaten"​** -> **"​Sparten"​**. Wenn in den Stammdaten der Sparte keine Spartengruppe hinterlegt ist, wird ersatzweise der Spartenname angezeigt. 
 + 
 +Damit die Spartengruppe auch bei Dokumenten angezeigt wird, die noch keinem Vertrag zugeordnet wurden, müssen Sie die 3-stellige GDV-Spartennummer des Dokuments in die gewünschte Sparte eintragen. Sie finden die GDV-Spartennummer eines BiPRO-Dokuments im Posteingang in den Eigenschaften des Dokuments (Taste F2) im Feld **"​Freier Verschlagwortungstext"​**.
 </​ifvar>​ </​ifvar>​
  
anleitungen/posteingang.1678267062.txt.gz · Zuletzt geändert: 2023/03/08 10:17 von lauton