Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- anleitungen:outlookmailarchivierung [2023/03/07 16:36]
lauton [Einrichtung]
+++ anleitungen:outlookmailarchivierung [2024/11/05 09:32] (aktuell)
lauton [Einrichtung]
@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
+ ~~bc:Automatische E-Mail Archivierung~~
+====== Automatische Archivierung von E-Mails ======
+===== Einrichtung =====
+  * Im Kontext Menü **"Einstellungen"** des Icons der **"@C_PCL@ Hintergrunddienste"** müssen Sie die Outlook Ordner definieren, in welchen nach neuen E-Mails geprüft werden soll.
+  * Ebenfalls können Sie auch das **Zeit-Intervall** einstellen, in welchem nach neuen E-Mails gesucht werden soll.
+  ***@C_PCL@-Hintergrunddienste** starten nicht automatisch?
+[[anleitungen:outlookmailarchivierung#Hintergrunddienste aktivieren|Einstellung vornehmen]]
+\\
+**Taskleiste -> "@C_PCL@ Hintergrunddienste"**
+{{:anleitungen:lsbackgroundeinstellungen.jpg|}} **oder** {{:anleitungen:lsbackgroundeinstellungen2.jpg|}}
+\\
+\\
+**Maus Rechtsklick -> "Einstellungen":**
+{{:anleitungen:lsbackgroundkontextmenueeinstellungen.jpg|}}\\
+\\
+\\
+**Bitte hier den Punkt "E-Mail" auswählen:**
+{{:anleitungen:standardeinstellungen:emailaddon1.png|}}
+\\
+\\
+**Auswahl der Ordner:**
+{{:anleitungen:standardeinstellungen:emailaddon3.png|}}\\
+\\
+**In diesem Beispiel gewählten Einträge:**
+  * Posteingang
+  * Gesendete Elemente
+  * Synchronisationsintervall 2 Minuten
+\\
+\\
+==== Erkennung der ein- und ausgehenden E-Mails====
+**"Standardeinstellungen" -> "Dokumentenmanagement" -> "Eigene Domains/E-Mail-Adressen"**\\
+{{:anleitungen:standardeinstellungen-eigenedomainsemails.jpg|}}\\
+Bitte tragen Sie hier **alle Ihre E-Mail-Domains** ein. z.B. (@lauton-software.de, @mustermann.de, @usw.de)
+oder alternativ die **einzeln E-Mailadressen** (info@lauton-software.de, support@lauton-software.de, usw.)
+**Bitte starten Sie @C_PCL@/Hintergrunddienste nach der ersten Einstellung ein Mal neu!**
+\\
+==== Diese E-Mails werden automatisch archiviert ====
+  * Ausgehende E-Mails, **die aus @C_PCL@ verschickt wurden** (Grund: versteckte ArchiveID im E-Mail Text).
+  * **Antworten auf ausgehende @C_PCL@ E-Mails** (Grund: versteckte ArchiveID im E-Mail Text der zitierten E-Mail).
+  * Antworten auf E-Mails, **die bereits in @C_PCL@ archiviert sind** (Grund: Zugehörigkeit zur selben Outlook-Konversation).
+  * Antworten auf E-Mails, die **außerhalb von ProClient erfasst aber in ProClient archiviert wurden**. (Ab Outlook 2010 (Exchange 2010))
+  * E-Mails die aufgrund Ihrer E-Mail-Adresse **eindeutig einem bestimmten Kunden zugeordnet werden können**.
+\\
+==== Diese E-Mails werden NICHT automatisch archiviert ====
+  * Die E-Mail hat in Outlook die Kategorie **"In @C_PCL@ archiviert"**. (Diese Kategorie wird automatisch vergeben, wenn die E-Mail manuell oder durch die automatische E-Mail-Archivierung in @C_PCL@ archiviert wurde.)
+  * Sollen interne E-Mails von Mitarbeitern nicht automatisch archiviert werden können Sie dies unter: **"Standardeinstellungen"** -> **"Dokumentenmanagement"** bitte **"nicht automatisch archivieren (ausgehend)"** hinterlegen. (Interne E-Mails: wenn der Absender und __alle__ E-Mail Adressen im "To" und "CC" interne E-Mail Adressen sind.)
+  * Sollen E-Mails von einer bestimmten Adresse (werber@werbung.de) oder Domain (z.B. "@werbung.de") nicht archiviert werden, dann können Sie dies unter: **"Standardeinstellungen"** -> **"Dokumentenmanagement"** unter den Schaltflächen **"zu ignorierende Domains"** und **"nicht automatisch archivieren (eingehend)"** hinterlegt werden.
+\\
+\\
+==== Sonstiges ====
+  * Bei eingehenden E-Mails wird das Kennzeichen **"Posteingang"** gesetzt, damit diese im Infocenter angezeigt werden können. Mit der Taste **"F2"** (Dokumenteninfos bearbeiten) oder mit Kontextmenüpunkt **"Dokument archivieren und aus Posteingang entfernen"** kann die Kennzeichnung **"Posteingang"** entfernt werden.
+  * Mit der Taste **"F2"** (Dokumenteninfos bearbeiten) kann die E-Mail zu einem anderen Kunden verschoben werden.
+\\
+\\
+==== Hintergrunddienste aktivieren ====
+**Zahnrad -> "Standardeinstellungen" ->**
+{{:anleitungen:stannieinstellungen.png|}}\\
+\\
+**"Allgemein" -> "Hintergrunddiesnte automatisch starten"**
+{{:anleitungen:hintergrunddienst.png|}}

Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge

Unterschiede

Seiten-Werkzeuge