Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- anleitungen:outlook:erstellungmails [2024/11/19 13:27]
lauton
+++ anleitungen:outlook:erstellungmails [2024/11/19 14:32] (aktuell)
lauton
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 . In der Kunden-/Vertragsmaske kann auf der Schaltfläche E-Mail der Vorgang zum Erstellen einer neuen E-Mail gestartet werden. Jetzt können Sie auswählen, ob Sie eine vorhandene Vorlage für die E-Mail verwenden möchten.
-{{anleitungen:outlook:mailerstellen.png }} \\
+{{anleitungen:outlook:mailerstellen.png }}
 \\
-\\
+Nachdem Sie ausgewählt haben, ob Sie eine Vorlage verwenden wollen oder nicht, werden Sie gefragt, ob automatisch Empfängerdaten hinzugefügt werden sollen. Haben Sie die E-Mail Schaltfläche innerhalb der Vertragsmaske angeklickt, werden ihnen die //Gesellschaft//
-Haben Sie die E-Mail Schaltfläche innerhalb der Vertragsmaske angeklickt, werden ihnen die //Gesellschaft//
+und der //Kunde// als mögliche Empfänger angeboten. Bei der Kundenmaske wird Ihnen nur der //Kunde// als Empfänger angezeigt. In beiden Fällen, besitzen Sie die Möglichkeit, keinen vorgegebenen Empfänger auszuwählen.
-und der //Kunde// als mögliche Empfänger angeboten.
-Bei der Kundenmaske wird Ihnen nur der //Kunde// als Empfänger angezeigt.
-In beiden Fällen, haben Sie die Möglichkeit, keinen vorgegebenen Empfänger auswählen
-Hierbei werden Sie zu Ihren vorhandenen Vorlagen weitergeleitet, wobei Sie eine auswählen können. Mit der Option "Neues Dokument erstellen" werden Sie dann zum folgenden Dialog weitergeleitet
+Sobald Sie ihren Empfänger ausgewählt haben, werden Sie zu Ihren vorhandenen Vorlagen weitergeleitet, um eine E-Mailvorlage zu wählen.
+{{anleitungen:outlook:mailvorlageauswaehlen.png}}
+Mit der Option "**Neues Dokument erstellen**" werden Sie dann zum folgenden Dialog weitergeleitet.
+{{anleitungen:outlook:mailvorlagedialog.png}}
+Wie Sie sehen können, sind Vertragsdaten und Adresse des Kunden schon vorbelegt, da der Vorgang aus der Vertragsmaske gestartet wurde. Sie können auf den Schaltflächen unter dem Text "Empfänger" die Empfängeradresse ändern. Sie wird Ihnen im Text nebenan angezeigt.
+Nachdem Sie auf "**OK**" gedrückt haben, öffnet sich Ihr Outlook mit den vorgegebenen Daten und ggf. ihrer gewünschten E-Mailvorlage.

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